Ποια είναι τα συνηθέστερα λάθη των Startups με την Πολιτική Απορρήτου;
Η Πολιτική Απορρήτου είναι ένα από τα ζωτικά πρώτα βήματα μιας εταιρείας που αναπτύσσει τη δραστηριότητά της διαδικτυακά. Παρακάτω είναι μερικά λάθη που κάνουν συνήθως οι startuppers λόγω απειρίας, περιορισμένων οικονομικών πόρων και έλλειψης νομικής καθοδήγησης.
1. Copy/Paste της Πολιτικής Απορρήτου άλλης εταιρείας.
Η Πολιτική Απορρήτου συνιστά προσωπική δήλωση κάθε εταιρείας και γι’αυτό το λόγο πρέπει να είναι κομμένη και ραμμένη στα μέτρα της και με βάση τις δικές της ανάγκες και δυνατότητες. Η αντιγραφή της Πολιτικής Απορρήτου άλλης εταιρείας ενέχει τον κίνδυνο λαθών και ουσιαστικών παραλείψεων, ενώ παράλληλα μια μικρή start-up ενδέχεται να υποσχεθεί και να δημιουργήσει μεγάλες υποχρεώσεις που δεν μπορεί πραγματικά να τηρήσει. Μεγάλη παγίδα του copy/paste είναι επίσης η ενσωμάτωση όρων που προσκρούουν στην εφαρμοστέα νομοθεσία και τους κανόνες του κλάδου όπου δραστηριοποιείται η εταιρεία.
2. Η παντελής απουσία Πολιτικής Απορρήτου από την ιστοσελίδα.
Σε ορισμένες χώρες και αμερικανικές πολιτείες η συλλογή προσωπικών πληροφοριών χώρις την ύπαρξη σχετικής Πολιτικής Απορρήτου είναι παράνομη. Ανεξάρτητα από την ύπαρξη ή μη νομικής υποχρέωσης, όταν μια εταιρεία συλλέγει οποιουδήποτε είδους προσωπικά δεδομένα, σκόπιμο είναι να διαθέτει τη δική της δήλωση απορρήτου αναρτημένη προσηκόντως στην ιστοσελίδα, ώστε να ενημερώνει τον επισκέπτη/χρήστη για τον τρόπο χρήσης των δεδομένων αυτών.
3. Η Πολιτική Απορρήτου δυσεύρετη στην ιστοσελίδα.
Ο επισκέπτης/χρήστης πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίζει, να διαβάζει και να καταλαβαίνει τη δήλωση απορρήτου πριν συμφωνήσει να παρέχει προσωπικές πληροφορίες. Γι’ αυτό το λόγο, η δήλωση πρέπει να βρίσκεται σε σημείο ευδιάκριτο μέσα στην ιστοσελίδα, όπως για παράδειγμα σε δεσμό/working link στην κορυφή ή στο τέλος της. Επιπλέον, η δήλωση απορρήτου ορθό είναι να είναι εμφανής και στις σχετικές φόρμες στις οποίες ο επισκέπτης/χρήστης συμπληρώνει και υποβάλλει τις προσωπικές του πληροφορίες στον κάτοχο της ιστοσελίδας.
Η σύνταξη και έγκαιρη ανάρτηση της Πολιτικής Απορρήτου και των Όρων Χρήσης προσαρμοσμένων στα μέτρα της κάθε εταιρείας συνιστά ένα πρώτο και καθοριστικό βήμα. Παρολαυτά, η υποχρέωση προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν εξαντλείται εδώ. Η εταιρεία θα πρέπει να τηρεί τις δηλώσεις που έκανε, να διατηρεί ασφαλώς τα προσωπικά δεδομένα και να ενημερώνει έγκαιρα και με δέοντα τρόπο για ενδεχόμενες αλλαγές στην πολιτική της. Τελος, αυτό που πρέπει να έχουν κατά νου όλες οι εταιρείες, και ειδικότερα οι start-ups, είναι πως στην πολιτική απορρήτου πρέπει να αναλαμβάνουν μόνο υποχρεώσεις που μπορούν να τηρήσουν. Η τυφλή αντιγραφή μιας μακροσκελούς και ενδελεχούς πολιτικής απορρήτου μιας μεγαλής εταιρείας όχι μόνο δε θα ωφελήσει, αλλά αντίθετα είναι πιθανό να επιφέρει σοβαρές νομικές επιπτώσεις.
Δημοσιεύτηκε στο epixeiro.gr
