Το ΙΝ.ΑΝ.ΕΠ, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «COWORKMED – Social Innovation Research On Coworking Clusters in the Mediterranean», με κωδικό αναφοράς έργου 1183 προσκαλεί φυσικά η νομικά πρόσωπα με εμπειρία στην ανάληψη και διοργάνωση εκδηλώσεων για την υποστήριξη του φορέα μας στη διοργάνωση και υλοποίηση της 3ης διακρατικής συνάντησης με τους εταίρους του έργου στη Λάρισα.
Προϋποθέσεις συμμετοχής
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να διαθέτουν κατ’ ελάχιστον:
- Εμπειρία στην διοργάνωση ημερίδων και εκδηλώσεων.
- Φυσική παρουσία καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησης των δράσεων.
Στη συνέχεια, οι υποψήφιοι/ες που πληρούν τα παραπάνω κριτήρια, θα αξιολογηθούν με βάση τη συναφή προϋπηρεσία καθώς και επιπλέον με βασικό κριτήριο την κατακύρωση της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς.
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Οι απαραίτητες τεχνικές προδιαγραφές για την υλοποίηση της εν λόγω δράσης ενδεικτικά είναι η εξωτερική υποστήριξη – οργάνωση και υλοποίηση της εκδήλωσης του έργου η οποία θα πραγματοποιηθεί στη Λάρισα κατόπιν συνεννόησης με το ΙΝ.ΑΝ.ΕΠ σε ημερομηνία που θα καθοριστεί εκ των υστέρων.
Συγκεκριμένες υπηρεσίες που θα πρέπει να παραχθούν ενδεικτικά είναι η εύρεση και ενοικίαση χώρου εκδήλωσης, υπηρεσίες catering, η τοποθέτηση οπτικοακουστικού εξοπλισμού, η γραμματειακή υποστήριξη της εκδήλωσης, η οργάνωση συναντήσεων εργασίας με επιχειρήσεις της περιοχής, συμβουλευτική υποστήριξη κλπ.
Κριτήρια συμμετοχής
Αμοιβή υπηρεσίας
Το κριτήριο επιλογής του αναδόχου είναι η αξιολόγηση βάση των παραπάνω κριτηρίων που διαθέτουν οι υποψήφιοι (επαγγελματική εμπειρία) αλλά και την χαμηλότερη τιμή εφόσον αποδέχονται τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης. Η ανώτατα αμοιβή για τις παραπάνω υπηρεσίες είναι επτά χιλιάδες ευρώ (7.000€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Ο χρόνος ολοκλήρωσης του συνόλου των εργασιών ανέρχεται το ανώτερο σε 4 μήνες.
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ – ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
Με βάση τα κριτήρια συμμετοχής η ομάδα έργου καταρτίζει πίνακας κατάταξης των υποψηφίων. Ο πρώτος στη σειρά κατάταξης επιλέγεται. Σε περίπτωση κωλύματος αυτού δίνεται η δυνατότητα επιλογής των επόμενων υποψηφίων, ως την εξάντληση της σειράς κατάταξης.
Μετά την αξιολόγηση των φακέλων, που εγκρίνεται με απόφαση της ομάδας έργου, οι υποψήφιοι ενημερώνονται για τα αποτελέσματα κατάταξης.
Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου και κατά τους όρους της σύμβασης, το ΙΝ.ΑΝ.ΕΠ δύναται να προχωρήσει σε αντικατάσταση του επιλεχθέντος, σε περίπτωση που ο επιλεχθείς παραιτηθεί ή σε περίπτωση που ο τελευταίος εκπληρώνει πλημμελώς τα συμβατικά καθήκοντά του. Η αντικατάσταση του επιλεχθέντος θα γίνει με άλλον ενδιαφερόμενο στο πλαίσιο της παρούσης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Ο φάκελος θα πρέπει να περιλαμβάνει: α) Προφίλ επιχείρησης/Βιογραφικό σημείωμα με αναφορά στην επαγγελματική δραστηριότητα & β) Αναλυτική Οικονομική Προσφορά (Υπόδειγμα). Ο φορέας δύναται να εξακριβώσει την ακρίβεια των αναγραφόμενων με την προσκόμιση εκ μέρους των υποψηφίων αντίστοιχων δικαιολογητικών
Υποβολή Προσφορών
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν τα παραπάνω είτε ιδιοχείρως, είτε με email, είτε ταχυδρομικά με απλή αποστολή, κλειστό φάκελο της υποψηφιότητάς τους μέχρι 15/11/2017, στη διεύθυνση Ινστιτούτο Ανάπτυξης Επιχειρηματικότητας, Ηρώων Πολυτεχνείου 60, 41335 Λάρισα, 2ος όροφος, με αναφορά στην πρόσκληση. Το εμπρόθεσμο κρίνεται με βάση την ημερομηνία που φέρει ο φάκελος. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να απευθύνονται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλέφωνο 2410626943 κ. Kουτούδη Παναγιώτη
Για το ΙΝ.ΑΝ.ΕΠ
Ο νόμιμος εκπρόσωπος Βασιλειάδης Αναστάσιος
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ AITHΣΗΣ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Στοιχεία προσφέροντος
Ονοματεπώνυμο :
Διεύθυνση :
Τηλέφωνο :
Email :
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: …/…/……..
ΛΑΡΙΣΑ
ΠΡΟΣ: IED / ΙΝ.ΑΝ.ΕΠ
Υπόψη : Mr Vasileiadis Anastasios / κ. Βασιλειάδη Αναστάσιο
Αίτηση – Οικονομική προσφορά
Αξιότιμε κύριε,
Κατόπιν ανάρτησης στην ιστοσελίδα σας σχετικής πρόσκλησης, σας αποστέλλω εγγράφως την αίτησή μας με επισυναπτόμενο το προφίλ της εταιρείας και αναφορά στην εμπειρία των απαραίτητων δράσεων όπως αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση με σκοπό την παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο του έργου “COWORKMED – Social Innovation Research on Coworking Clusters in the Mediterranean” (1183) του προγράμματος Interreg MED Programme.
Η αιτούμενη αμοιβή μας για την υλοποίηση των παραπάνω δράσεων ανέρχεται στο ποσό των ……………. ευρώ συν ΦΠΑ με σκοπό τη διοργάνωση και υλοποίηση της 3ης διακρατικής συνάντησης με τους εταίρους του έργου COWORKMED στη Λάρισα και ειδικότερα την εύρεση και ενοικίαση χώρου εκδήλωσης, το catering, την τοποθέτηση οπτικοακουστικού εξοπλισμού, τη γραμματειακή υποστήριξη της εκδήλωσης, την οργάνωση συναντήσεων εργασίας με επιχειρήσεις της περιοχής, συμβουλευτική υποστήριξη κλπ.
Η χρονική διάρκεια ισχύος της παρούσης είναι τρείς (3) μήνες.
ΔΗΛΩΝΟΥΜΕ υπεύθυνα ότι λάβαμε γνώση και αποδεχόμαστε πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της ανωτέρω προκήρυξής σας καθώς και τις τεχνικές προδιαγραφές.
Ο/Η ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ
ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ
